出國參展/辦展的秘籍

出國展覽有什么好處？

　　隨著對外經(jīng)濟(jì)交往的逐步擴(kuò)大，國外形形色色的展覽會吸引了眾多欲打出國門，將產(chǎn)品技術(shù)銷到海外去的企業(yè)。據(jù)中國貿(mào)促會統(tǒng)計，去年我國有90個辦展單位共赴60個國家舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會和參加國家博覽會達(dá)400個，展覽總面積達(dá)到12萬平方米。 出國展覽有什么好處？   

　　作為國際商貿(mào)活動的一種重要形式，國內(nèi)企業(yè)參加國外舉辦的展覽無疑有如下好處：1、擴(kuò)大商務(wù)接觸面，開闊視野，啟發(fā)思路；2、貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對象；3、直接面對客戶，便于尋求客戶和商貿(mào)機(jī)會，開拓國際；4、可直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場的中國環(huán)節(jié)，花費(fèi)最少，時效最高。

到哪些國家去參展？

　　目前，我國企業(yè)出國展覽已形成了一些熱點(diǎn)，如法蘭克福春秋季消費(fèi)品博覽會、科隆五金制品展覽會、米蘭馬契夫展覽會、芝加哥五金展覽會、迪拜春秋季國際博覽會等等，取得的貿(mào)易效果明顯，其中機(jī)械、電子類展覽參展比例最高。 

　　在去年我國企業(yè)出國展覽的60個國家中，德國以73個參展項目位居出國展覽項目最多的國家之首。歐洲、北美、日本是我國出國經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場，目前也正在開拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨(dú)聯(lián)體市場。
 
　　中國企業(yè)到歐洲去辦展覽的四大理由：

　　1、展會的成改最主要在于觀眾的質(zhì)量，歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內(nèi)的專業(yè)展，專業(yè)觀眾包括貿(mào)易商、采購商、批發(fā)商、科研教育人士、官員等，素質(zhì)高，很多都能參與企業(yè)的決策；

　　2、國際化程度高，輻射全球，如科隆展覽會有50%的展商和30%的觀眾來自國外，高度國際化使歐洲展會成為國際商業(yè)活動的重心；

　　3、展會組織與服務(wù)高度專業(yè)化；

　　4、展期短（一般為3至6天），可減少企業(yè)費(fèi)用負(fù)擔(dān)。 其中德國、意大利和法國作為中國企業(yè)參展最多的歐洲國家，位列于中國企業(yè)出國展覽項目最多的10個國家之中。 

　　德國 國際上具有領(lǐng)先地位的博覽會約有2/3在德國舉行，即德國每年承辦130個國際國內(nèi)專業(yè)博覽會。德國舉辦博覽會的城市有20多個，其中中國企業(yè)參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。 

　　德國科隆國際博覽會——是中國企業(yè)參展最多的博覽會，迄今為止來自中國的800家參展商和3500名專業(yè)觀眾定期參加科隆博覽會，參展面積達(dá)8000多平方米。 德國漢諾威展覽會——擁有世界上最大的展覽場地，總占地100多萬平方米。是世界展覽會的發(fā)源地，已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國東部，其面向東歐市場的獨(dú)特優(yōu)勢更有利于中國企業(yè)參與。
 
　　法國 法國每年舉辦全國性國內(nèi)展和國際展約為175個，其中專業(yè)展120個左右。法國大型展覽會的國際參與程度正在不斷提高，有些世界著名的展會，其力爭上游參展商超過總數(shù)的50%。與德國由展館自己組織展會的形式不同，法國的展覽會采取展館與展覽組織分離的形式。 意大利 意大利是中國企業(yè)到歐洲參展的第二大國，去年有17個展覽項目有中國企業(yè)參展。米蘭是重要的展覽城市。 [page]

出國辦展覽秘籍(2)

出國參加展覽會的步驟

　　由于涉及到展品出口、兌換外匯等問題，一般來說，企業(yè)要出國參加展覽會必須由經(jīng)國家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來組織。目前，全國有200家這樣的主辦單位，包括貿(mào)促會系統(tǒng)（地方分會與行業(yè)分會）、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)工貿(mào)總公司、大型商會等。一般企業(yè)可通過這些主辦單位的全年組展計劃，了解可出國參加的展覽會概況，并要向這些單位交納一定費(fèi)用。 

參加出國展覽要注意些什么 
 
　　1．企業(yè)選擇展覽會應(yīng)和自身的營銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來。一般來說，參加專業(yè)性的大型、有影響的展覽會要比綜合性的博覽會效果好些。 

　　2．由于現(xiàn)代專業(yè)展覽業(yè)細(xì)分化程度越來越高，企業(yè)參加時，展品應(yīng)注意和展覽會的主題相一致。

　　3．參展人員應(yīng)為懂外語的業(yè)務(wù)人員，以利于談判。 

　　4．將樣品、貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全，以取得更好的展示與貿(mào)易效果。 

出國展覽對企業(yè)有什么要求？ 

　　必須有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)才能參加出國展覽。

出國參展該如何辦理手續(xù)和簽證 
　　作為一家要去國外參加展覽會的企業(yè)，如何辦理相關(guān)人員的出國手續(xù)和簽證自然是他們非常關(guān)心的問題。鑒于我國政府目前對出入境管理還相對比較嚴(yán)格。展覽行業(yè)的行政審批制度依然存在，參展人員如何辦理出國手續(xù)還需要依據(jù)其所持有的護(hù)照類型來決定：

私人護(hù)照
　　私人護(hù)照外觀顏色為紫紅色，正面寫有“中華人民共和國護(hù)照”字樣，由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機(jī)構(gòu)簽發(fā)，通常有效期為5年，我國公民申請此類護(hù)照通常比較方便。由申請人在其戶口所在地的出入境管理部門申請(從9月1日起，北京，上海等城市的居民僅憑借身份證，戶口本就可以按需申頷護(hù)照，有些地區(qū)的公民需要提供其所在單位開具的同意涵或國外邀請人出具的邀請函，作為打算出國參展的人員，可以請國外客戶幫助出具邀請函以辦理私人護(hù)照)，申請人在提交材料后通常會在兩周后得到護(hù)照。 
　　私人護(hù)照持有者申請簽證相對手續(xù)較為簡便。大致程序如下：
　　拿到博覽會正式邀請函→撥打使館 
　　簽證約電話，預(yù)約時間→在簽證當(dāng)天帶齊材料按時到達(dá)使館面試→取簽證

在此過程中，參展人員需要了解以下幾點(diǎn)：
  1．博覽會正式邀請函由中國組團(tuán)方統(tǒng)一向博覽會索要，并在參展人員向組團(tuán)方交齊費(fèi)用后下發(fā)，參展人員也可要求國外客戶幫助其出具邀請函，但簽證風(fēng)險相對較大。 
  2．有些國家使領(lǐng)館需要預(yù)約簽證時間，如美國，德國等，有些國家則不需要，如英國等，參展人員可以自行安排時間前去面試。但約簽證時通常需要提供申請人護(hù)照號，姓名，出生日期，簽證約電話不需要申請人親自撥打。需要注意的是，有些國家在簽證高峰時段很難撥通電話，需要連續(xù)撥打。德國，美國等到熱點(diǎn)國家在每年年底及七八月份為簽證高峰期，申請人預(yù)約的簽證時間可能為其預(yù)約時間后30天，故請?zhí)崆邦A(yù)約，以免延誤展覽會。
  3．通常持私人護(hù)照的簽證申請者應(yīng)在其所在領(lǐng)區(qū)的使領(lǐng)館與簽證官面試(各國使領(lǐng)館規(guī)定)，許多國家在中國的使領(lǐng)館通常設(shè)在北京、上海、廣州三地。也有些國家不接受本人預(yù)約，如日本，必須要求申請人將材料送至指定簽證代辦機(jī)構(gòu)，由其統(tǒng)一辦理。 
  4．有些國家對在一段時間內(nèi)去過該國的申請人提供免面談服務(wù)，由申請人將其申請材料送交中信實業(yè)銀行，德國工商大會等代辦機(jī)構(gòu)。  
  5．有些國家要求申請人在面試當(dāng)天以現(xiàn)金形式交納簽證費(fèi)，也有些國家需提前交納到指定代收銀行，如美國需提前交納中信實業(yè)銀行。
  6．有些國家在申請人面試結(jié)束后1小時內(nèi)即可將頒發(fā)簽證，如美國，也有些國家需要一周后頒發(fā)簽證，如德國，意大利，申請人可以委托他人代取簽證。 
  7．申請人面試時，通常需要攜帶以下材料(特指如參展之類的商務(wù)簽證)：填寫完整的簽證表，護(hù)照，博覽會主辦方出具的正本邀請函，博覽會參展攤位證明，博覽會參展攤位費(fèi)發(fā)票，申請人所在單位出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保函，申請人名片，身份證及戶口本原件，復(fù)印件，結(jié)婚證書，在職證明等，申請人所在單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，信用證明以及所從事的商務(wù)活動的證明文件，申請人曾去過其他國家并回國的簽證頁的復(fù)印件，申請人所擁有的財產(chǎn)照片，例如：住房，汽車等(如有)，申請人銀行存款證明及國際信用卡等。

因公普通護(hù)照 
  因公普通護(hù)照外觀顏色為棕色，正面寫有“中華人民共和國因公普通護(hù)照”字樣，由外交部及其在各地人民政府外辦簽發(fā)，通常有效期為2年或3年，因我國政府目前對因公出國管理較嚴(yán)，許多私營及民營企業(yè)的參展人員尚未具備申領(lǐng)因公普通護(hù)照的資格，故參展人員應(yīng)先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢自身企業(yè)是否具備申領(lǐng)因公普通護(hù)照的資格。若具有該資格，則可以按照因公護(hù)照的手續(xù)申請簽證。 
  因公護(hù)照持有者申請簽證相對手續(xù)較為繁瑣，大致程序如下：組團(tuán)單位下發(fā)出國任務(wù)通知書及出國任務(wù)批件———參展單位在當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門辦理出國任務(wù)確認(rèn)件及政審手續(xù)———辦好后將材料交至當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方———由當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方統(tǒng)一送簽—由當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方統(tǒng)一取簽證。
  需要注意的是，因為主要出展國家都是分領(lǐng)區(qū)受理簽證，各領(lǐng)區(qū)的簽證需要由申請人委托當(dāng)?shù)厝嗣裾廪k送簽。 [page]

出國辦展覽秘籍(3)
 
財政部：出國展覽經(jīng)費(fèi)支出管理暫行辦法
  第一章 總則 
  第一條 為加強(qiáng)出國展覽經(jīng)費(fèi)支出的管理，提高資金使用效益，根據(jù)財政預(yù)算管理改革的精神和《外交支出經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》、《關(guān)于臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》，結(jié)合出國辦展的實際情況，特制定本辦法。
  第二條 出國展覽經(jīng)費(fèi)是指由中央財政核撥，以中國政府或部門的名義組織出國參加世界博覽會或其他國際展覽開支的專項業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)。 
  第三條 出國展覽經(jīng)費(fèi)必須按規(guī)定用途，?？顚Ｓ?，不得擠占和挪用；不得用于本辦法規(guī)定范圍以外的支出。
  第二章 財政補(bǔ)助的出國展覽類型和經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容 
  第四條 財政補(bǔ)助的出國展覽類型： 
 
  一、展示中國改革開放取得成就、體現(xiàn)政府行為的展覽，如世界博覽會等； 
  二、為配合外交工作的開展，在未建交國家及外交關(guān)系不穩(wěn)定國家舉辦的展覽；
  三、為配合國家外貿(mào)市場多元化發(fā)展戰(zhàn)略，開拓國外新興市場而舉辦的展覽； 
  四、為配合國家產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策的需要，開拓高科技產(chǎn)品國外市場而舉辦的展覽。
  　對市場已趨成熟的專業(yè)性博覽會和不符合上述要求的展覽，原則上采用市場運(yùn)作的方式辦展，財政不再補(bǔ)助。

  第五條 出國展覽經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容： 
 一、展覽組織人員費(fèi)用，即展覽組織人員在國外發(fā)生的膳費(fèi)、宿費(fèi)、公雜費(fèi)（含市內(nèi)交通費(fèi)）和城市間旅費(fèi)等；
 二、展館費(fèi)，即展館租金、展館水電費(fèi)、通訊聯(lián)絡(luò)費(fèi)、衛(wèi)生安全費(fèi)、租用花草費(fèi)等；
 三、展臺（攤位）施工費(fèi)，即展覽道具制作、租賃費(fèi)、展臺搭建施工費(fèi)、設(shè)計圖紙費(fèi)、圖片制作費(fèi)、音像設(shè)備租賃費(fèi)等； 
 四、展品運(yùn)輸費(fèi)，即展品倉儲、報關(guān)、運(yùn)輸、保險等費(fèi)用；
 五、廣告宣傳費(fèi)，即在媒體刊登廣告、制作宣傳資料、舉辦記者招待會及其他宣傳活動所發(fā)生的費(fèi)用；
 六、展品費(fèi)，即參加成就展性質(zhì)的世界博覽會、展覽會，必須由組織單位購買、制作展品而發(fā)生的費(fèi)用；
 七、其他費(fèi)用，指由于工作需要臨時雇傭翻譯、主辦必要的宴請等開支的費(fèi)用和其他不可預(yù)見的費(fèi)用。
 第三章 出國展覽項目的立項與審批 
 第六條 組織展覽單位應(yīng)根據(jù)我國外交、外經(jīng)貿(mào)工作及國家產(chǎn)業(yè)政策的需要并考慮國家財政承受能力，本著“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則，需提前1年，制定下年度出國展覽計劃（項目），經(jīng)外交部、外經(jīng)貿(mào)部、財政部會簽后，報國務(wù)院審批。
 第七條 以中國政府名義參加世界博覽會等大型國際展覽項目，需提前3年作為特殊項目單獨(dú)立項，經(jīng)外交部、外經(jīng)貿(mào)部、財政部會簽后，報國務(wù)院審批。
 第八條 配備展團(tuán)人員應(yīng)體現(xiàn)精簡、效能的原則。出國展覽組織人員配備計劃由展覽業(yè)務(wù)部門和人事部門根據(jù)工作需要共同確定，經(jīng)財務(wù)部門審核后報本單位領(lǐng)導(dǎo)審批；企業(yè)參展人員由出展業(yè)務(wù)部門確定，經(jīng)費(fèi)由參展企業(yè)自行負(fù)擔(dān)。 
 第四章 出國展覽費(fèi)用預(yù)算的編報
 第九條 單位財務(wù)部門和展覽業(yè)務(wù)部門，應(yīng)根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)的年度出國展覽工作計劃（項目）和有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，按照編制部門預(yù)算的要求，共同編制年度出國展覽經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，并連同本單位年度收支預(yù)算，一并報財政部審批。
 出國展覽經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)全面、客觀、真實、準(zhǔn)確，不得隨意估列。
 第十條 組織展覽單位應(yīng)根據(jù)財政部批復(fù)的出國展覽年度預(yù)算，重新編制各展團(tuán)具體出國展覽經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并報財政部備案。 
 第十一條 展團(tuán)原則上應(yīng)配備專職會計人員，負(fù)責(zé)展覽項目的國外經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)支出管理及回國報賬等財務(wù)工作。 
 第十二條 展團(tuán)出國前，會計與出展業(yè)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)本展團(tuán)年度預(yù)算，共同編制詳細(xì)的出國展覽費(fèi)用預(yù)算。
 第十三條 出國展團(tuán)費(fèi)用預(yù)算，按以下原則編制： 
　　一、展團(tuán)組織人員費(fèi)用。按實際批準(zhǔn)的人員數(shù)量、境外天數(shù)和財政部規(guī)定的因公臨時出國費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計算；
　　二、展館費(fèi)。根據(jù)不同國家和地區(qū)的實際情況，采取多種途徑爭取優(yōu)惠價格； 
　　三、展臺（攤位）施工費(fèi)。根據(jù)展覽會的具體情況，采取公開招標(biāo)的方式確定施工單位，簽訂施工合同，嚴(yán)格工程成本核算； 
　　四、展品運(yùn)輸費(fèi)。通過公開招標(biāo)的方式，選擇實力強(qiáng)、信譽(yù)好、價格合理的運(yùn)輸公司；
　　五、廣告宣傳費(fèi)。根據(jù)展覽會的不同性質(zhì)和需要，選擇宣傳效果好、影響力大、價格合理的宣傳方式；
　　六、其他費(fèi)用。本著勤儉節(jié)約的原則，實事求是地編制預(yù)算。展館租金、展臺施工費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)以及廣告宣傳費(fèi)預(yù)算，均需以正式簽定的合同或協(xié)議為依據(jù)編制。 
 第十四條 展團(tuán)的國外費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)展團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、展覽業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部門審核后，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
 第五章 展團(tuán)費(fèi)用支出的管理 
 第十五條 展團(tuán)會計出國前憑批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算到財務(wù)部門辦理領(lǐng)款手續(xù)。
 第十六條 展團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和會計要對各項費(fèi)用支出嚴(yán)格把關(guān)，確保展覽經(jīng)費(fèi)合理使用。各項費(fèi)用支出必須嚴(yán)格按展團(tuán)預(yù)算及合同執(zhí)行。
 第十七條 各項費(fèi)用支出應(yīng)以原始發(fā)票作為報銷依據(jù)，發(fā)票應(yīng)用中文注明業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等相關(guān)內(nèi)容并有經(jīng)辦人簽字。金額較大的開支要由團(tuán)長簽字。如遇有特殊情況不能取得原始單據(jù)，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫支出證明單，注明日期、用途、數(shù)量和金額等內(nèi)容，由經(jīng)辦人、證明人簽字并報展團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報銷。 
 第十八條 展團(tuán)要嚴(yán)格控制宴請的次數(shù)和人數(shù)，確因工作需要進(jìn)行的宴請，應(yīng)按照財政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，扣減參加宴請人員的伙食費(fèi)（早餐按伙食包干標(biāo)準(zhǔn)的20％、午餐和晚餐按伙食包干標(biāo)準(zhǔn)的40％扣減）。
 第十九條 因特殊情況而造成超過預(yù)算的支出，由經(jīng)辦人寫出說明，并經(jīng)展團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和展覽業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。個人理發(fā)、洗衣、配眼鏡、游玩門票、照像洗像、長途電話等費(fèi)用，一律不予報銷。
 第二十條 展團(tuán)會計應(yīng)做到賬目日清日結(jié)，根據(jù)原始單據(jù)填制記賬憑單，同時登記明細(xì)賬試算平衡。及時清點(diǎn)現(xiàn)金，做到賬實相符。
 第二十一條 展團(tuán)會計在國外期間要及時對往來款項進(jìn)行清理，回國前要將暫存款、暫付款結(jié)清，個別未清賬款要將單據(jù)留底，回國后交財務(wù)部門處理。 
 第二十二條 展團(tuán)會計應(yīng)在回國后3日內(nèi)交回展團(tuán)結(jié)余經(jīng)費(fèi)，并在7日內(nèi)辦理報賬。 
 第二十三條 單位財會部門對出國展團(tuán)各項經(jīng)費(fèi)開支按照預(yù)算和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核，對展團(tuán)開支超過預(yù)算范圍和標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員寫出書面超支原因和情況，由展團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報本單位領(lǐng)導(dǎo)審批。 
 第二十四條 財務(wù)部門對每個展團(tuán)的經(jīng)費(fèi)支出要進(jìn)行專項核算，如有結(jié)余，可作為調(diào)劑資金使用；各個展團(tuán)經(jīng)費(fèi)支出，原則上不得突破該展團(tuán)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，確因特殊情況突破的，經(jīng)財務(wù)部門審核，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可在本單位展覽經(jīng)費(fèi)總預(yù)算中調(diào)劑安排。
 第六章 出國展覽經(jīng)費(fèi)決算與監(jiān)督考核
 第二十五條 年度終了，財務(wù)部門要編制展覽經(jīng)費(fèi)決算，對展覽經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面的分析總結(jié)，提出改進(jìn)展覽經(jīng)費(fèi)支出管理的意見和措施。年度展覽經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余，應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)下年專項使用。出國展覽經(jīng)費(fèi)決算應(yīng)連同本單位年度財務(wù)收支決算，一并報財政部審批。
 第二十六條 單位要建立出國展覽經(jīng)費(fèi)內(nèi)部稽核制度，對內(nèi)部稽核工作的職責(zé)內(nèi)容方法和要求進(jìn)行明確規(guī)定，以保證科學(xué)有效地對憑證、賬簿、報表進(jìn)行審核，對決算進(jìn)行內(nèi)部審計。 
 第二十七條 建立出國展覽信息反饋和效益考核制度。每一展覽結(jié)束后，展覽業(yè)務(wù)部門應(yīng)對展出效果進(jìn)行量化統(tǒng)計和全面客觀評估，對重點(diǎn)展覽、重點(diǎn)參展企業(yè)要跟蹤問效。每一年度結(jié)束后，應(yīng)對全年出展情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。
 第二十八條 向參展企業(yè)收取的攤位費(fèi)，其收入和使用按照財政部有關(guān)外事服務(wù)收入管理的規(guī)定辦理，并在預(yù)、決算中加以說明。
 第二十九條 財政部在加強(qiáng)日常財務(wù)監(jiān)督檢查工作的基礎(chǔ)上，結(jié)合決算批復(fù)工作，對資金的使用情況進(jìn)行全面檢查、審核，發(fā)現(xiàn)不符合財經(jīng)法規(guī)的，有權(quán)予以糾正，情節(jié)嚴(yán)重的按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
 第三十條 本辦法由財政部負(fù)責(zé)解釋。 
 第三十一條 本辦法自2001年1月1日起施行。 [page]

出國辦展覽秘籍(4)

出國展覽品進(jìn)出境報關(guān)

一、申報。
   為舉辦出國展覽（銷）會而籌集的展品出口時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向出境地海關(guān)申報： 
 （1）歸口審批部門的批件； 
 （2）展品清單一式二份；
 （3）如由外貿(mào)、工貿(mào)公司主辦又屬實行許可證管理的商品，須提交出口貨物許可證；非外貿(mào)單位主辦的，不論是否屬實行許可證管理的商品，則一律須提交該證； 
 （4）出口貨物報關(guān)單一式三份； 
 （5）運(yùn)輸單據(jù)。   
 
  展品從境外復(fù)運(yùn)入境時，組織出國展覽（銷）的單位持下列單證向入境地海關(guān)申報：
 （1）展品清單一式二份，注明原出境日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸工具名稱、展出國家或地區(qū)，以及在國外展出期間對展品的出售、贈送、放棄、消耗或留給我駐外機(jī)構(gòu)使用等處理情況； 
 （2）運(yùn)輸單據(jù)； 
 （3）《進(jìn)口貨物報關(guān)單》一式三份。   

二、海關(guān)查驗放行。
   上述出口展品和復(fù)運(yùn)回國展品清單，經(jīng)出入境地海關(guān)檢查后予以驗放。其中需要將復(fù)運(yùn)回國的展品運(yùn)至其所在地海關(guān)辦理手續(xù)的，由入境地海關(guān)核準(zhǔn)，將清單注明后，一份寄給組織出國展覽單位所在地的海關(guān)，以便辦理核銷工作，也可按照“海關(guān)監(jiān)管貨物”辦理轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸手續(xù)。 
 〖說明〗
 （1）展品如明確為在國外銷售的，又屬于應(yīng)征出口稅的，由海關(guān)征稅放行。如未明確，而在國外發(fā)生銷售，則在其余展品復(fù)運(yùn)回國時，予以補(bǔ)征。 
 （2）組織出國展覽（銷）的單位，進(jìn)口在國外展出期間購買、接受的物品、樣品及其他資料，則須按海關(guān)規(guī)定，另行包裝并開列清單，向入境地海關(guān)申報進(jìn)口。對購買的物品，除供工作人員在國外集體使用的食宿用具外，還須交驗國家外經(jīng)貿(mào)部的批準(zhǔn)文件，由海關(guān)征稅或者免稅后驗放。[page]

出國辦展覽秘籍(5)

展覽會的章程與海關(guān)對展覽品的監(jiān)管辦法

    盡地了解有關(guān)展在國的展覽章程和展覽品的監(jiān)管辦法，是辦好展覽、取得理想效果的重要條件。一個展覽會的章程，對展覽各方面的事宜均有明確的規(guī)定。如第10次大阪國際博覽會的一般規(guī)程，包括了下述29個方面：
   1.名稱   2.目的   3.主持單位   4.支持   5.贊助   6.會期   7.會場   8.展出者及展品   9.展覽場地種類及其基本設(shè)施   10.展覽場地租費(fèi)   11.展覽小間的申請和合同   12.展覽小間之申請與合同的取消與失效   13.小間的分配   14.展品搬入與撤出   15.展示   16.實演   17.試銷   18.展品的安全保護(hù)   19.展覽場所的原狀恢復(fù)   20.供電、電話、供水與排水   21.入場   22.各種經(jīng)費(fèi)的負(fù)擔(dān)及結(jié)算   23.展覽宣傳   24.展出者名錄   25.事故防止與事故責(zé)任   26.照像與臨摹   27.會期的變更與中止   28.規(guī)則的細(xì)則   29.規(guī)則程序的變更 為使讀者比較實際的了解，特從中選摘八條，都是出展中常要遇到的。

    介紹于后： 展品：A：展品是展出者生產(chǎn)或經(jīng)營的制品。 B：類似如下的東西禁止展出。 武器、槍、刀、劍類，引火，爆發(fā)性或放射性危險物，劇毒物，麻藥，有可能侵害工業(yè)所有權(quán)的東西進(jìn)口或禁止銷售品。另外，主辦者認(rèn)為有礙于展覽會舉辦的物品。 C：保護(hù)工業(yè)所有權(quán) 有關(guān)申請工業(yè)所有權(quán)以前的發(fā)明方案的展品，根據(jù)另定的手續(xù)，受到特許法第30條3項等的保護(hù)（國內(nèi)）。

    試銷小間：一小間9平方米（3mX3m），安排為單排或雙排，可在試銷小間試銷的商品，于新產(chǎn)品及未介紹品等。其細(xì)則按另定的試銷特別章程辦理。 展出：展出者利用所分配的的小間，可以設(shè)置為取得展品效果所必要的展覽設(shè)備、裝飾、各種標(biāo)志等。這些設(shè)施以離床面高2.70米為限，其細(xì)則另定。 

    實際表演：（1）展品實際表演，要考慮到對人體、財物的安全與其它展出者是否有影響；（2）主辦者認(rèn)為有必要時，進(jìn)行為謀求安全的處理，而限制表演或使其停止。 試銷：展出者在所分配的展覽小間內(nèi)，不能把展品或其它物品在展覽會期間以轉(zhuǎn)讓的條件銷售。不過，按有關(guān)規(guī)定條款可以在特定的場所試銷商品。 照像、攝像及臨?。?沒有展出者或主辦者的同意，不能對展品物進(jìn)行攝影、監(jiān)摹、測定取型等。

    展品的安全保護(hù)：（1）主辦者應(yīng)由負(fù)責(zé)的管理人員管理整個展館，以保證安全.（2）展品的保護(hù)系統(tǒng)由展出者負(fù)責(zé)。主辦者對偷盜、丟失、火災(zāi)、操作及在展覽場所里發(fā)生的其他事故，不賠償其損失。（3）展出者對搬進(jìn)館內(nèi)的貨物，在運(yùn)輸及展覽期間要投保，并請采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施。 展覽場所的原狀恢復(fù)： 展出者在會場內(nèi)工作時，原則上在展品撤除期間內(nèi)完全恢復(fù)，所謂恢復(fù)，并非原樣不動，如因在會期內(nèi)不能進(jìn)行恢復(fù)，而由主辦者代辦時，其恢復(fù)所需之費(fèi)用由展出者負(fù)擔(dān)。